Соглашение о защите персональных данных

Соглашение о защите персональных данных клиентов ИП Колонтаевой Натальи Владимировны (юридической компании «Колонтаева и партнеры»)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Соглашение разработано в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом РФ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом РФ "О персональных данных", Указом Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» и другими нормативными правовыми актами.
1.2. Настоящее Соглашение определяет порядок обработки персональных данных клиентов, обращающихся к индивидуальному предпринимателю Колонтаевой Наталье Владимировне (ИНН 272507848433) (далее ИП), а также  сотрудников и гарантии конфиденциальности сведений, предоставляемых клиентами ИП.
1.3. Клиент ИП:
а) физическое лицо — заказчик по договору (субъект персональных данных), заключивший с ИП договор на оказание услуг, предоставляемых ИП;
б) физическое лицо — заказчик (субъект персональных данных), обратившейся к ИП за консультацией, советом, вопросом любым способом: посредством отправки электронного письма на email, вопроса через сайт pravokhv.ru, по телефону, лично или любым иным способом.
Иное физическое лицо — физическое лицо (субъект персональных данных), заключившее с  ИП договор на оказание определенного вида услуг или работ либо работник стороннего юридического лица/ИП, имеющего договорные отношения с ИП.
Уполномоченный сотрудник — работник ИП, ответственный за обработку персональных данных, а также за их защиту.
1.4. Персональные данные клиентов являются конфиденциальной информацией.

2. Понятие и состав персональных данных клиента

2.1.    Персональные данные клиента — это необходимая ИП информация для оказания услуг, в частности для дачи совета, консультации, составления договора, соглашения, доверенности, представления интересов в суде и др.

К персональным данным клиента относятся:
• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• год, месяц, дата и место рождения, а также иные данные, содержащиеся в удостоверении личности клиента;
• данные о семейном, социальном и имущественном положении;
• данные об образовании клиента;
• данные о профессии, специальности клиента;
• данные о членах семьи клиента;
• данные о месте жительства, почтовый адрес, телефон клиента, а также членов его семьи;
• паспортные данные клиента (данные другого документа, удостоверяющего личность);
• сведения о состоянии здоровья и психическом развитии клиента;
• иные персональные данные, при определении объема и содержания которых ИП руководствуется настоящим Соглашением и законодательством РФ.

3. Обработка персональных данных клиента

3.1. Обработка персональных данных клиента — действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. Обработка персональных данных клиента осуществляется с целью оказания услуг либо дачи консультации, советом со стороны ИП.
3.2. ИП не имеет права получать и обрабатывать персональные данные клиента о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни без согласия последнего.
3.3. Обработка персональных данных осуществляется ИП с его согласия клиента, полученного в любой форме (письменной, электронной, согласия с Соглашением размещенным на сайте и др.)
3.4. Клиент обязан предоставлять достоверные сведения о себе и своевременно сообщать об изменении своих персональных данных, в случае заключения договора с ИП. ИП имеет право проверять достоверность сведений, предоставленных клиентом, сверяя данные, предоставленные клиентом, с имеющимися у клиента документами, а также информацией имеющейся в открытых источниках (на сайтах судов, службы судебных приставов, нотариальных контор, палат, ИФНС и др.), в закрытых источниках при наличии специально оформленной доверенности, в соответствии с гражданским законодательством РФ.
3.5. Клиент предоставляет право ИП публиковать на своем сайте http://pravokhv.ru/ ссылки на решения, определения судов, размещенные в открытом доступе на официальных сайтах судов.
3.6. Сотрудник ИП,  имеющий доступ к персональным данным клиентов в связи с исполнением трудовых обязанностей: обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные клиента, исключающее доступ к ним третьих лиц.
3.7. Клиент предоставляет право ИП передавать сведения, относящиеся к персональным данным третьим лицам в случае, если этого требует исполнение договора на оказание услуг между ИП и клиентом, в частности, экспертам, специалистам при даче заключений, сотрудникам ИП для представления интересов, составления необходимых документов, нотариусам для составления доверенностей, документов, банкам/ кредитным учреждениям при уплате государственных пошлин и в иных случаях.
3.8. Доступ к персональным данным клиента имеют сотрудники ИП, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей.
3.9. Предоставление персональных данных клиента государственным органам производится в соответствии с требованиями действующего законодательства и настоящим Соглашением.
3.10. Клиент разрешает передавать персональные данные своим родственникам или членам его семьи.
3.11. Клиент дает согласие на отправку документов, содержащих персональные данные,  через организацию федеральной почтовой связи, электронной почтой.
3.12. Клиент дает согласие на  обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, судимости, состояния здоровья, если это связано с оказанием услуг клиенту в рамках договора оказания услуг, консультации.

4. Принципы обработки персональных данных клиентов.

4.1. ИП осуществляет обработку персональных данных только на законной и справедливой основе.
4.2. Обработка персональных данных не может быть использована ИП или его работниками в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.
4.3. Обработка персональных данных ИП ограничивается достижением законных, конкретных и заранее определенных целей. Обработке подлежат только те персональные данные, и только в том объеме, которые отвечают целям их обработки.
4.4. У ИП обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают указанным выше целям их обработки. Персональные данные не подлежат обработке в случае несоответствия их характера и объема поставленным целям.

5. Сроки обработки персональных данных

5.1. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, сроками хранения документов, установленными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», иными требованиями законодательства и нормативными документами, а также сроком предоставленного субъектом согласия на обработку персональных, в случаях, когда такое согласие должно быть предоставлено в соответствии с требованиями законодательства.

6. Получение персональных данных

6.1. ИП получает персональные данные только на основании того, что субъект персональных данных принимает решение о предоставлении ИП своих персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.
6.2. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. Как правило, такое согласие дается при заключении письменных договоров с ИП, либо в форме совершения субъектом персональных данных конклюдентных действия на сайте ИП.
6.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
6.4. Настоящим Соглашением устанавливается, что в случае получения от субъекта персональных данных запроса об уничтожении своих персональных данных либо отзыве своего согласия на обработку персональных данных до срока достижения заявленных целей, в том числе целей реализации прав ИП по заключенному договору, ИП не может прекратить обработку персональных данных.

7. Ответственность

7.1. ИП несет ответственность за разработку, введение и действенность соответствующих требованиям законодательства норм, регламентирующих получение, обработку и защиту персональных данных. ИП закрепляет персональную ответственность работников за соблюдением режима конфиденциальности.
7.2. Каждый работник ИП, получающий для работы документ, содержащий персональные данные, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
7.3. Работники, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

8. Порядок предоставления информации субъекту персональных данных

8.1. Доступ к своим персональным данным предоставляется ИП субъекту персональных данных или его законному представителю при обращении, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.
8.2. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.3. ИП сообщает субъекту персональных данных или его законному представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с ними при обращении субъекта персональных данных или его законного представителя, либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.
8.4. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.
8.5. Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов, содержащих персональные данные, либо несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации может повлечь наложение на должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом Кодексом об административных правонарушениях.

9. Реквизиты ИП Колонтаева Наталья Владимировна

Дата регистрации: 31.01.2011 г.
Свидетельство: серия 27 № 001931747
ОГРНИП 311272403100058, ИНН 272507848433
Фактический адрес: 680038, г. Хабаровск, ул. Серышева, д. 22, оф. 323
Юридический/почтовый адрес: 680031, г. Хабаровск, ул. К. Маркса д.117, кв.204
Тел.: 89143115852
Эл. почта: nkolontaeva@mail.ru
Рас/счет: 40802810200560000443 в филиале № 2754 ВТБ 24 (ПАО)
Адрес местонахождения банка: 680000 г. Хабаровск, ул. Муравьева Амурского, д.18
Кор/счет: 30101810300000000827 в ГРКЦ ГУ Банка России по Хабаровскому краю г. Хабаровска
БИК 040813827, ИНН 7710353606, КПП 272402002, ОГРН 1027739207462